Cair na malha fina do Imposto de Renda não significa, necessariamente, que o contribuinte cometeu uma fraude. Divergências entre os dados declarados e as informações recebidas pela Receita Federal podem levar à retenção da declaração para análise. Erros em rendimentos, despesas médicas, dependentes e informações bancárias estão entre as situações que exigem atenção.

Segundo o contador Paulo de Tarso, da CSMalta Contabilidade, o primeiro passo é identificar o motivo da pendência. “O contribuinte deve acessar o portal e-CAC ou o aplicativo da Receita Federal, consultar a situação da declaração e verificar quais informações apresentam inconsistências”, orienta.

Caso identifique algum erro, o contribuinte pode apresentar uma declaração retificadora, desde que ainda não tenha sido formalmente intimado ou notificado do lançamento. É importante conferir informes de rendimentos, recibos médicos, comprovantes de despesas e dados de dependentes antes de realizar qualquer alteração.

Outro cuidado é não modificar informações corretas apenas para liberar a restituição. Quando os dados declarados estão certos, o contribuinte deve reunir os documentos comprobatórios e seguir as orientações da Receita Federal para eventual apresentação de esclarecimentos. “A malha fina exige atenção, mas não deve gerar desespero. O importante é agir com transparência, conferir os documentos e não deixar as pendências sem resposta”, destaca Paulo de Tarso.

O especialista lembra que a retenção da declaração não gera multa automaticamente. Entretanto, diferenças de imposto apuradas pela fiscalização podem resultar em cobranças, juros e penalidades. Para evitar novos problemas, a recomendação é guardar comprovantes, conferir os dados antes do envio e acompanhar regularmente o processamento da declaração. “Organização e informação são as melhores formas de evitar transtornos com o Fisco”, conclui o contador.

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O Governo Federal apresentou mudanças no Imposto de Renda para Pessoa Física (IRPF) que passam a valer desde o início de 2026. Com a publicação do calendário de declarações, soma-se a ampliação da faixa de isenção, o pagamento de restituições mais rápido via Pix, menor prazo para declaração e simplificação do processo declaratório. Para se adequar ao novo cenário de cobrança, é preciso ficar atento aos prazos e às documentações necessárias.

A arrecadação deste ano segue até 29 de maio, um tempo menor do que em anos anteriores. Esse prazo é uma novidade para aqueles que precisam declarar, motivada pela modernização do processo. ‘O sistema brasileiro utiliza a declaração pré-preenchida justamente para favorecer a inclusão de informações fiscais e agilizar o processo que pode ser feito via Gov BR ou aplicativo da Receita.’ comenta Cristiane Brito, Gerente de Negócios da Sicredi Recife.

Quais documentos são necessários?

A declaração de imposto de renda de pessoas físicas requer comprovantes de rendimentos (aluguéis, investimentos e previdência privada), registro de identidade, CPF, dados dos dependentes e documentos de compra e venda de bens como casas e automóveis. ‘É necessário lembrar também dos documentos relacionados a gastos e bens dos dependentes, que costumam ser negligenciados na hora de reunir a papelada’, afirma Brito.

O montante de pessoas que precisam declarar este ano, estimado pela Receita Federal, é de 44 milhões de contribuintes obrigatórios, que, em caso de atraso, são multados em 1% ao mês sobre o imposto devido, com valor mínimo de R$165,74.

Esse ano, as restituições também foram alteradas e serão pagas em apenas 4 lotes, diferente dos anos anteriores, com início em 29 de maio. Outra novidade é referente ao pagamento para contribuintes que tiveram valores retidos na fonte no ano anterior e não eram obrigados a declarar. Para estes haverá um reembolso automático via PIX e para checar quem tem direito, é necessário checar o site da Receita https://www.restituicao.receita.fazenda.gov.br/

Quem deve pagar?

O IR é um tributo federal cobrado em cima do rendimento de pessoas físicas e jurídicas que recebem até 6 salários mínimos. Ou seja, salários, investimentos, imóveis, aluguéis, lucros e dividendos obtidos no ano anterior, também chamado de ano base. A cobrança é obrigatória e proporcional aos ganhos dos indivíduos referentes a este último ano.

Vale relembrar que a medida de isenção para trabalhadores que recebem até R$5.000 passa a ser aplicada apenas na próxima cobrança, que considera os gastos do ano base de 2026. Em relação à medida, Brito comenta que, ‘A ação torna o processo de tributação mais transparente e equilibrado conforme os ganhos dos indivíduos. Só em Pernambuco, a estimativa do Governo Federal é de que 432 mil pessoas sejam beneficiadas diretamente pela isenção do imposto.’

Essa medida também resulta em possibilidades de investimento de capital na economia do estado. ‘Com essa novidade na isenção, em que alguns contribuintes deixarão de pagar o IR, ele poderá, por exemplo, investir esse recurso em poupança programada.’, completa Cristiane.

O dinheiro que pode ser investido se torna uma alternativa para o controle financeiro mais consciente. Uma vez que o montante pode ser investido estrategicamente. E, para aqueles que seguem declarando, há também alternativas para gestão de capital. ‘Para quem precisa declarar seus rendimentos, a Sicredi Recife oferece benefícios como parcelamento em até 12x e restituição antecipada de até 90% do valor que volta para o contribuinte’, finaliza.

Com o início do prazo de entrega da declaração do Imposto de Renda 2026, aumenta também a preocupação dos contribuintes com o risco de cair na malha fina. Todos os anos, milhões de declarações são retidas pela Receita Federal por inconsistências nas informações, principalmente relacionadas à omissão de rendimentos, erros em despesas médicas e divergências de dados. Em um cenário de cruzamento eletrônico cada vez mais rigoroso, especialistas alertam que a atenção aos detalhes é fundamental para evitar problemas com o Fisco.

De acordo com o contador Paulo de Tarso, da CSMalta Contabilidade, o principal erro ainda é a falta de conferência das informações antes do envio da declaração. “Muitos contribuintes acreditam que a declaração pré-preenchida resolve tudo, mas isso não é verdade. É essencial revisar todos os dados, especialmente rendimentos, despesas e informações de dependentes”, explica.

Entre os pontos de maior atenção está a omissão de rendimentos. Isso ocorre, por exemplo, quando o contribuinte esquece de declarar um trabalho temporário, um aluguel recebido ou rendimentos de contas bancárias e aplicações financeiras. “A Receita cruza automaticamente dados enviados por empresas, bancos e operadoras de saúde. Se alguma informação não for declarada corretamente, a inconsistência é identificada rapidamente”, alerta o especialista.

Outro erro recorrente envolve as despesas médicas. Embora sejam totalmente dedutíveis, esses gastos estão entre os principais motivos de retenção na malha fina. “O contribuinte precisa ter comprovantes válidos e declarar exatamente os valores informados pelos prestadores de serviço. Qualquer divergência pode gerar questionamento”, destaca Paulo de Tarso.

A inclusão de dependentes também exige cuidado. É comum que contribuintes deixem de informar rendimentos vinculados ao dependente ou incluam a mesma pessoa em mais de uma declaração, o que pode gerar inconsistências. Além disso, despesas com educação devem respeitar os limites estabelecidos pela Receita Federal.

Para reduzir riscos, a orientação é iniciar a organização com antecedência, reunindo informes de rendimentos, comprovantes de despesas médicas e educacionais, documentos de bens e registros de investimentos. A revisão das informações antes do envio também é considerada essencial. “A pressa é uma das maiores inimigas do contribuinte. Quem deixa para declarar na última hora aumenta significativamente a chance de erro”, afirma o contador.

Outro ponto importante é acompanhar a situação da declaração após o envio. Caso haja alguma inconsistência, o contribuinte pode fazer a retificação antes de ser intimado pela Receita, o que reduz complicações futuras. “A retificação é uma ferramenta importante e deve ser usada sempre que houver necessidade de correção”, orienta.

Para Paulo de Tarso, a melhor forma de evitar problemas com o Imposto de Renda é tratar a declaração como parte do planejamento financeiro. “O Imposto de Renda não deve ser visto como uma obrigação isolada, mas como um reflexo da organização financeira ao longo do ano. Quem mantém controle sobre seus rendimentos e despesas enfrenta esse período com muito mais tranquilidade”, conclui.

O Imposto de Renda 2026 já começa a mobilizar contribuintes mesmo antes da abertura oficial do prazo de entrega. A declaração deste ano será referente ao ano-calendário de 2025 e deve começar no início de março, com envio até o fim de maio, conforme calendário tradicional da Receita Federal. As regras definitivas para 2026 ainda não foram divulgadas pelo Fisco e devem ser anunciadas nas próximas semanas. Até lá, os contribuintes devem se basear nos critérios adotados no exercício anterior, que poderão sofrer ajustes de valores para acompanhar a inflação e as alterações na tabela do IR feitas ao longo de 2025.

Pelas regras vigentes no último exercício – referentes aos rendimentos de 2025 -, estavam obrigados a declarar quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888 no ano, obteve rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte superiores a R$ 200 mil, possuía bens e direitos acima de R$ 800 mil em 31 de dezembro, realizou operações em bolsa de valores ou teve ganho de capital na venda de bens, registrou receita bruta rural acima de R$ 169.440 ou passou à condição de residente no Brasil no ano anterior. Esses parâmetros ainda podem ser atualizados para a declaração de 2026.

Segundo o contador Paulo de Tarso, da CSMalta Contabilidade, é fundamental que o contribuinte compreenda que as regras específicas de 2026 ainda serão oficializadas. “Os dados que utilizamos como referência são os critérios do exercício anterior, relativos a 2025. A Receita ainda vai confirmar os limites e eventuais ajustes, mas a organização deve começar desde já”, explica.

Os números reforçam a necessidade de atenção. No último exercício, cerca de 1,4 milhão de declarações ficaram retidas na malha fina, principalmente por omissão de rendimentos, divergências em despesas médicas e inconsistências nas informações de dependentes. “A Receita cruza automaticamente dados de bancos, empresas e operadoras de saúde. Qualquer diferença entre o que foi informado e o que consta nos sistemas pode gerar retenção”, alerta Paulo de Tarso.

A ampliação da declaração pré-preenchida facilita o processo, mas não elimina a responsabilidade do contribuinte. É necessário conferir todas as informações importadas e incluir corretamente dados que não aparecem automaticamente, como alguns dependentes e despesas específicas. Profissionais autônomos, investidores e pessoas que realizaram operações na bolsa ou venda de bens devem ter atenção redobrada.

Para o especialista, a recomendação é antecipar a organização dos documentos, reunindo informes de rendimentos, comprovantes de despesas médicas e educacionais, registros de investimentos e documentos patrimoniais. “Mesmo que as regras oficiais de 2026 ainda não tenham sido publicadas, o planejamento pode e deve começar agora. Quem se prepara com antecedência reduz riscos, evita multas e pode identificar oportunidades legais de dedução”, conclui Paulo de Tarso.

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Com o prazo de entrega da declaração do Imposto de Renda 2024 se aproximando, muitos contribuintes ainda têm dúvidas sobre as deduções permitidas pela Receita Federal. Para ajudar a evitar erros e garantir economia, o contador Paulo de Tarso esclarece quais são as principais despesas que podem ser abatidas e como se organizar.

“Gastos com planos de saúde, consultas médicas, exames, internações e tratamentos odontológicos podem ser integralmente deduzidos, desde que comprovados com recibos e notas fiscais.”, explica o contador. Além disso, despesas com educação formal, como ensino infantil, fundamental, médio, superior e pós-graduação, também podem ser abatidas, com limite individual estabelecido por contribuinte ou dependente.

Cursos livres, como idiomas e informática, não são dedutíveis. É possível abater  um valor fixo por dependente informado na declaração. Ainda de acordo com o contador, incluir dependentes pode ser vantajoso, mas também exige cuidado com a documentação de rendimentos e despesas relacionadas a eles.

Sobre as contribuições ao INSS, inclusive de empregados domésticos, podem entrar na lista de benefícios. Além disso, quem contribui com planos de previdência privada do tipo PGBL também pode aproveitar a dedução, respeitando o limite de 12% da renda bruta tributável. Outro ponto importante são as doações feitas a fundos da criança e do adolescente, idosos, cultura, esporte e saúde podem ser deduzidas, desde que respeitem os limites legais e sejam feitas a instituições cadastradas.

Para aproveitar ao máximo as deduções, Paulo de Tarso reforça a importância de reunir e guardar todos os comprovantes. “Uma boa organização documental é fundamental para evitar problemas com a malha fina e garantir todos os benefícios fiscais a que o contribuinte tem direito”, afirma.

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O Shopping Costa Dourada recebe nos dias 9, 10, 16 e 17 de maio, ação que tem como objetivo orientar os contribuintes no preenchimento da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Intitulado Declare Certo – IRPF, o projeto oferece atendimentos feitos por contadores e empresários contábeis das empresas associadas à Sescap-PE, entidade responsável pela ação. Os atendimentos serão realizados no horário das 10h às 20h, de forma gratuita.

Além de tirar dúvidas sobre a declaração do imposto de renda, o projeto também visa orientar a população sobre a campanha “Eu sou cidadão solidário”, cujo objetivo é estimular os contribuintes a destinarem parte do imposto que iria para os cofres públicos diretamente para instituições do terceiro setor no município.

O projeto Declare Certo – IRPF é uma iniciativa do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas do Estado de Pernambuco (Sescap-PE), com apoio do Conselho Regional de Contabilidade em Pernambuco (CRC-PE). Esta já é a 14ª edição do projeto.

Com o início de ano, os brasileiros devem ficar atentos às mudanças no que se refere ao Imposto de Renda. Na quarta-feira (1°), a Receita Federal anunciou que o recibo médico só poderá ser eletrônico, pelo aplicativo da Receita. Essa ferramenta era opcional até 2024, mas se tornou obrigatória para dentistas, psicólogos e demais profissionais de saúde que atuam como pessoa física.

De acordo com o contador da CSMalta Contabilidade, Paulo de Tarso, com a ferramenta Receita Saúde, pacientes e profissionais de saúde não precisarão mais guardar os recibos em papel, já que as informações poderão ser consultadas diretamente no aplicativo e depois informadas na declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF).

“A obrigatoriedade de usar o aplicativo valerá, portanto, para as declarações que serão feitas no início de 2026, sobre o ano fiscal de 2025, embora o uso opcional já valha para as declarações deste ano, sobre o ano fiscal de 2024”, esclarece, acrescentando que a ferramenta é apenas para aqueles prestadores que atuam como pessoa física. O sistema não se aplica aos profissionais que tenham empresas, com CNPJ, que já prestam essas informações por meio da Declaração de Serviços Médicos de Saúde (Dmed).

O sistema criado pela Receita Federal serve para que médicos, dentistas, fisioterapeutas, fonoaudiólogos, psicólogos e terapeutas ocupacionais emitam o recibo de consultas e outros serviços prestados a seus pacientes. Esses profissionais precisam estar com registro ativo nos respectivos conselhos profissionais.

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Nesta quinta-feira, dia 25, o Shopping Guararapes receberá o projeto Declare Certo para o Dia D, uma iniciativa dedicada a auxiliar os contribuintes no preenchimento correto da declaração do Imposto de Renda, que deve ser feito até dia 31 de maio.

Das 9h às 20h, dois consultores estarão disponíveis no corredor da Riachuelo para oferecer consultoria gratuita à população, esclarecendo dúvidas e garantindo a redução no número de processos de pernambucanos que caem na malha fina da Receita Federal.

Idealizado pelo Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis do Estado (SESCAP), com o apoio do Conselho Regional de Contabilidade em Pernambuco (CRC-PE), este ano marca a 13ª edição consecutiva do projeto.

O Declare Certo tem como seu principal objetivo oferecer um serviço de utilidade pública, fornecendo orientações sobre questões fiscais e incentivando a doação de parte do imposto para a campanha “Eu Sou Cidadão Solidário”. Essa campanha permite que, ao preencher a declaração, o contribuinte opte por destinar uma parte do imposto diretamente para instituições do terceiro setor em seu município, contribuindo assim para projetos sociais e culturais locais.

Começou na sexta-feira (15) o prazo para que os contribuintes que receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90 em 2023 declarem o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2024. O prazo termina às 23h59 do dia 31 de maio e este ano as expectativas e desafios parecem ser ampliados, com mudanças regulatórias, atualizações nos procedimentos de declaração e uma ênfase renovada na transparência e conformidade tributária.

Conforme o contador, Paulo de Tarso, houve uma série de mudanças nas alíquotas do Imposto de Renda. “Uma das mudanças mais significativas neste ano é a implementação de novas medidas destinadas a simplificar o processo de declaração para os contribuintes, além disso, o governo introduziu ajustes na tabela de alíquotas do Imposto de Renda, com o objetivo de garantir uma distribuição mais equitativa da carga tributária”, explica o contador.

As mudanças visam aliviar o peso dos impostos sobre os contribuintes de renda mais baixa e média, enquanto mantêm a progressividade do sistema para os mais ricos, documentos como comprovantes de rendimentos, recibos de despesas médicas e educacionais, informes de bancos e investimentos, entre outros, devem conter na declaração.

É obrigado declarar o IR quem recebeu rendimentos não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil, quem obteve receita bruta anual decorrente de atividade rural em valor acima de R$ 153.199,50; aqueles que tiveram posse ou a propriedade, até 31 de dezembro de 2023, de bens ou direitos, inclusive terra nua, acima de R$ 800 mil.

Pessoas que realizaram operações em bolsa de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas também devem realizar a declaração do IR, junto com quem teve, ganho de capital na alienação de bens ou direitos, sujeito à incidência do imposto ou optou pela isenção de imposto sobre o ganho de capital na venda de imóveis residenciais, seguido de aquisição de outro, no prazo de 180 dias;

Vale ressaltar que quem passou à condição de residente no Brasil, em qualquer mês de 2023, e nessa condição se encontrava em 31 de dezembro de 2023 também precisa fazer a declaração do Imposto de Renda.

Em 2023, mais de 500 mil contribuintes não enviaram a declaração de Imposto de Renda no prazo e são vários fatores que resultam nessa realidade.

A procrastinação, mais conhecida como “empurrar com a barriga”. Seguimos adiando atividades não prazerosas para o dia seguinte, se não temos prazer, tendemos a adiar ao máximo para realizar uma tarefa. Outro fator que pode gerar atraso é a falta de dados. Sem os informes de rendimentos tanto dos bancos onde se tem conta quanto de seus rendimentos pelo trabalho, sem os gastos com educação e saúde, sem recibo das contribuições em previdência privada, por exemplo, não se faz uma declaração de Imposto de Renda completa. Até faz, mas deixa de se beneficiar com possíveis descontos, outros são realmente imprescindíveis e sem eles não dá nem para começar.

Comece a se organizar para fazer

O ideal é se planejar para entregar com folga, antes do prazo final, para não atrasar e ser punido. De preferência em 1º de janeiro de 2024, explico melhor: a declaração de imposto de renda é um balanço que mostra as atividades financeiras que aconteceram ao longo do ano anterior.

Logo, se desde o início do ano o indivíduo já segue separar os documentos que serão necessários para confeccionar a Declaração, já facilita a vida. A completa, para muitas pessoas gera mais benefício, mas para muitas pessoas, tende a dar mais trabalho. Se você ainda não sabe qual será a mais vantajosa, guarde os documentos, e durante a elaboração da declaração simule e compare o que se tem a pagar ou a receber. Se você não tem os documentos comprobatórios das despesas, essa possibilidade não é para você.

Para documentos digitais, informes de rendimentos de bancos, de empresas, de bolsa de valores, de planos de saúde, mensalidade escolar, recibos de consultas médicas, recibos de pagamento de previdência privada, de dentistas, nutricionistas, fonoaudiólogos, recibo de pagamento de aluguel, de compra de imóveis, consulta com psicólogo são exemplos, abra um arquivo no computador e salve os documentos em PDF, pois na hora do preenchimento não é aquele corre-corre do tipo, “liga pro médico e pede a ele para mandar”. Para documentos físicos vale a mesma recomendação.

Lembre-se de guardar o seu e o do seu dependente financeiro. Tem filho? Não deixe de tirar o CPF dele, pois ele será incluído como seu dependente financeiro, o que já te dá um desconto na declaração completa.

Você ou o contador? Não importa se você ou se você vai contratar um contador para fazer a sua declaração, lembre-se que para o profissional a demanda de trabalho aumenta exponencialmente nessa época do ano, e você corre o risco de ele não ter capacidade física de aceitar mais uma declaração a fazer.

Por que as pessoas têm tanta dificuldade em fazer a declaração?

São vários os motivos, o primeiro de todos é que estamos lidando com autoridades fiscais, e isso por si só já não nos deixa muito confortáveis, um errinho besta, pode nos levar a cair na temida malha fina, pode ser uma bobeira que vira uma dor de cabeça. Outro aspecto importante é que está muito associado a aversão à perda, pagar imposto de renda dói, principalmente porque o retorno do que se pagou não é algo facilmente observado. Um terceiro motivo, é bastante comum e menos visível, ao efetuar a declaração de Imposto de Renda, revisitamos nossa história do último ano, e a traduzimos em números. Ali, pode aparecer uma demissão, um divórcio, uma herança recebida pelo falecimento de um ente muito querido.

Pode aparecer coisas legais também, um aumento de rendimentos, uma conquista, a casa própria, ou seja, declarar Imposto de Renda, é contar a nossa história por meio de números.

Paula Sauer é economista, especialista em educação financeira e psicologia econômica, professora de Economia Comportamental na ESPM.